مدارک ترخیص کالا از گمرک

امروزه واردات اقلام ضروری به کشور تجارت پرسودی است که تاجران را مجاب می‌کند تا محصولاتی را از طریق گمرک وارد کشور کنند. اساس ترخیص کالا از گمرک وجود مدارک و اسناد مورد نیاز آن و پرداخت هزینه‌های موجود است. به همین خاطر، آگاهی از قوانین و تهیه مدارک ترخیص کالا از گمرک اهمیت ویژه‌ایی دارد. با داشتن این آگاهی شما می‌توانید از پرداخت هزینه‌های اضافی برای ترخیص کالای خود جلوگیری کنید.

مدارک مورد نیاز جهت ترخیص کالا از گمرکات کشور

در فرآیند ترخیص کالا عبور از مراحلی لازم است که طی آن باید مدارکی به سازمان کمرگ کشور ارائه شود. این مدارک عبارتند از:

پروفرما اینویس
فاکتور یا اینویس
پکینگ لیست
گواهی مبدأ
ترخصیصه
قبض انبارک گمرکی
بارنامه
مجوز ثبت سفارش
بیمه نامه
گواهی بازرسی
اطلاعات بانک و کد حواله

در ادامه به توضیح اینکه هر کدام از این مدارک به چه علتی باید تهیه شوند، می‌پردازیم. در ضمن شما می‌توانید جهت کسب اطلاعات بیشتر از مراحل ترخیص کالا از گمرک، مقاله آن را مطالعه نمایید.

پروفرما اینویس

پروفرما اینویس از مهمترین سندی است که در ترخیص کالا باید توسط مالک کالا ارائه شود. این سند در واقع پیش فاکتوری می‌باشد که در آن اطلاعات و مشخصات کالا همچنین قیمت آن ثبت شده است. این پیش فاکتور را صاحب کالا پس خرید آن از فروشنده دریافت می‌کند و دارای مهر و امضای فروشنده است. پروفرما اینویس سندی است که نشان می‌دهد کالا به شما تعلق دارد.

فاکتور یا اینویس

از دیگر مدارک ترخیص کالا از گمرک فاکتور یا اینویس است. فروشنده کالا این فاکتور را به خریدار می‌دهد. سند آن دارای تاریخ صدور و مهر فروشنده در یک کاغذ علامت دار تجاری است. از طریق فاکتور یا اینویس شما به مسئول گمرک ثابت می‌کنید که مالک به حق کالای وارداتی می‌باشید. به این ترتیب مراحل بعدی روند ترخیص کالا طی می‌شود.

پکینگ لیست

در صورتی که کالای وارداتی شما از صنایع غذایی یا دارویی باشد یا چند کالا متفاوت با هم باشد، به یک پکینگ لیست در ارائه مدارک ترخیص کالا نیاز دارید. در پکینگ لیست اطلاعاتی مانند تعداد اقلام، نوع آن، وزن و حجم آن و سایر اطلاعاتی که مربوط به کالا می‌باشد، ثبت شده است. مسئولین گمرک از این لیست به این خاطر استفاده می‌کنند که از محموله‌هایی که در کانتینر وجود دارد اطلاعات دقیقی داشته باشند تا در وقوع حادثه بتوانند خسارت‌های به وجود آمده را برآورد کنند.

گواهی مبدأ

یکی از مدارک لازم برای ترخیص کالا از گمرک، گواهی مبدأ است. این گواهی نشان می‌دهد که کالای شما از کدام کشور خریداری شده است. برای برآورد هزینه‌های سود بازرگانی و ارزش کالا مطابق با نرخ ارز، وجود این سند الزامی می‌باشد.

ترخیصیه

سند ترخیصیه از شرکت حمل و نقلی زمانی صادر می‌شود که مالک کالا با این شرکت تسویه کرده باشد. به واسطه این سند مالک می‌تواند مسئول گمرک را متقاعد کند تا  ادامه روند ترخیص کالا ادامه یابد. سند ترخصیصه گویای موافقت شرکت حمل و نقل در تحویل کالا به صاحب آن است. جالب است بدانید سند ترخصیصه را می‌توان به فرد دیگری واگذار کرد. این واگذاری باید در سامانه جامع امور گمرکی (EPL) ثبت شود.

قبض انبار گمرکی

کالاهایی که توسط کانتینر به اداره گمرک می‌روند در یک انبار نگهداری می‌شوند تا فرآیند ترخیص آنها صورت گیرد. بنابراین در مدارک ترخیص کالا از گمرک باید به دنبال قبض انبار گمرکی هم باشید. دریافت قبض گمرکی مراحلی دارد که پس از طی کردن آنها و پرداخت هزینه آن این قبض توسط مأمور انبار صادر می‌شود. با وجود این قبض کالا شما مجاز به ترخیص می‌شود و شما می‌توانید آن را از انبار خارج کنید.

بارنامه

صاحب کالا در روند ترخیص کالا از شرکت حمل و نقل یک بارنامه دریافت می‌کند. این سند ثابت می‌کند که کالای مالک به طور قانونی مسیر مبدأ تا مقصد را طی کرده است. بارنامه برای کلیه کالاهای وارداتی از طریق زمینی و هوایی صادر می‌شود. در این سند اطلاعات مهمی ثبت شده است که عبارتند از:

مشخصات کالا مانند نام اقلام، تعداد و …
نام ارسال کننده
نام دریافت کننده
پرداخت هزینه کمیسیون
مبدأ و مقصد کالا
سایر اطلاعات
مجوز ثبت سفارش

برای اینکه بتوانید کالایی را وارد کشور کنید باید آن را به ثبت برسانید. برای انجام این مورد شما می‌توانید به صورت حضوری به وزارت صنعت معدن و تجارت مراجعه کنید؛ یا از طریق سامانه وزارت صنعت کالای خود را ثبت برسانید تا مجوز ثبت سفارش برای شما صادر گردد. نشان دادن مجوز ثبت سفارش در ترخیص کالا الزامی است.

بیمه نامه

هدف از ارائه بیمه نامه در مدارک ترخیص کالا از گمرک، حفظ کالای شما در برابر آسیب ناشی از حوادث ناگهانی است. به یاد داشته باشید تاریخ بیمه باید قبل ورود یا هنگام ورود بار به گمرک باشد. در هنگام ترخیص، بیمه نامه را به مسئول گمرک تسلیم می‌کنید تا حتی در هنگام وقوع حادثه، خیال شما از ضرر ندیدن راحت باشد.

گواهی بازرسی

گواهی بازرسی نشان دهنده این بوده که کلای ثبت شده شما با کالایی که در کانتینر حمل می‌شود یکی است. این گواهی را سازمان تجارت بازرگانی صادر می‌کند و در زمان ترخیص کالا باید در بین اسناد ارائه شده به مسئول گمرک وجود داشته باشد.

اطلاعات بانک و کد حواله

اطلاعات بانک و کد حواله جزء مدارک لازم ترخیص کالا به حساب می‌آیند. اقدامات بانکی از ابتدای سفارش کالا و ثبت آن در سامانه EPL صورت می‌گیرد. با گرفتن مجوز ثبت برای خریداری کالا، متقاضی می‌تواند با استفاده از یک بانک داخلی طبق ارزش پروفرما، درخواست تخصیص ارز را ثبت کند. روند درخواست تخصیص ارز معمولاً تا یک ماه طول می‌کشد. بعد از این مدت متقاضی می‌تواند کالای خود را خریداری نماید و پول آن از طریق صرافی به حساب فروشنده حواله کند. با ورود کالا به مرز ایران اقدامات گمرکی برای ترخیص آغاز می‌شود.

در اظهارنامه‌ایی که مالک کالا به مسئول گمرک ارائه می‌دهد اطلاعات بانکی و کد حواله وجود دارد. سازمان گمرک سند اطلاعات بانک و کد حواله در اظهارنامه را طی روند ترخیص کالا به همان بانک داخلی ارجاع می‌دهد. بانک آن را بررسی کرده تا مطابقت ارزش کالا و مبلغ درخواست تخصیص ارز را تأیید کند. پس از تأیید کد ساتا را به مالک کالا می‌دهد. با وارد کردن کد ساتا در سامانه EPL مجوز ترخیص کالا صادر می‌شود.

کلام آخر

فراهم نمودن مدارک ترخیص کالا از گمرک امری ضروری در ترخیص کالای وارداتی است. همچنین در ترخیص کالا قوانینی وجود دارد که با دانستن آنها روند ترخیص زودتر صورت می‌گیرد. از این رو، اصولاً کار ترخیص کالا را به یک کارگزار واگذار می‌کنند. شما می‌توانید با مراجعه به سایت ترخیص کالا (بردار) ضمن دریافت مشاوره حقوقی از کارگزاران مجرب آن هم برخوردار شوید. برای اطلاعات بیشتر می‌توانید از طریق راه‌های ارتباطی موجود در سایت با پشتیبانی تماس حاصل کنید.